Come organizzare il matrimonio? Il giorno delle proprie nozze è un’avventura entusiasmante, ma spesso può facilmente trasformarsi in un turbinio di decisioni, talvolta affrettate, per via delle scadenze, che sfociano in momenti che sembrano aldilà di ogni nostro controllo. La nostra mente non riesce a focalizzarsi sulle cose da fare per un matrimonio.
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Gli obiettivi devono essere guidati da decisioni ponderate. In questo può esserti d’aiuto una lista delle attività da svolgere per tutte le fasi temporali del tuo matrimonio. È davvero un valido supporto, se desideri mantenere il budget stabilito.
Questa guida vi fornirà una vera e propria check list matrimonio, suddividendo le attività per tempistiche, in modo da poter trasformare tutti i vostri desideri e organizzare un matrimonio da favola.
Cose da fare per un matrimonio. Parte 1 – 12 – 18 mesi prima
Questi sono i punti di partenza, le basi su cui costruirete l’intero evento stilando già le prime cose da fare per un matrimonio.
Definire il budget: questo è il primo e più importante passo. Stabilite un tetto massimo di spesa e, se possibile, includete un piccolo fondo di emergenza per gli imprevisti. Il budget influenzerà ogni singola scelta successiva.
Scegliere una data indicativa: pensate alla stagione, alla disponibilità dei familiari ed eventuali ponti o festività. Avere 2-3 date alternative può essere utile per la prenotazione della location.
Stilare una lista degli invitati preliminare: non serve la lista definitiva, ma una stima del numero di ospiti (100, 150, 200) è vitale per selezionare il luogo.
Scegliere il tipo di cerimonia: decidete se sarà un rito civile, religioso o simbolico. Questo darà il via all’iter burocratico e alla ricerca della sede.
Prenotare la sede della cerimonia: chiesa, comune o il luogo dove si svolgerà il rito simbolico.
Selezionare e bloccare la struttura che ospiterà il ricevimento: ville, ristoranti, agriturismi. La location giusta deve riflettere il vostro stile e avere una capienza adeguata al numero di ospiti.
Definire stile e tema: scegliete il fil rouge del matrimonio (rustico, elegante, vintage, un colore specifico). Questo guiderà tutte le scelte estetiche, dall’abito agli addobbi.
Nel cuore dei preparativi per organizzare il matrimonio (9 – 6 mesi prima)
Ora è il momento di coinvolgere i professionisti e finalizzare le scelte più impegnative.
Fotografo e videomaker: prenotate chi rispecchia il vostro stile e ne abbia la disponibilità per la vostra data.
Catering (se non interno alla location): selezionate le proposte e bloccate la data.
Iniziare la ricerca dell’abito da sposa/sposo: l’abito della sposa, in particolare, richiede tempo per le modifiche e l’ordine. Iniziate le prime prove.
Corso prima del matrimonio: se la scelta è ricaduta sul rito religioso, iscrivetevi e iniziate il corso.
Luna di miele: iniziate a sognare e a pianificare la destinazione. Controllate documenti (passaporti, visti) e le eventuali vaccinazioni necessarie.
Informarsi sui documenti: avviate le pratiche per le pubblicazioni di matrimonio in Comune (e in chiesa, se necessario).
Creare la lista nozze: decidete se optare per una lista regali, una lista viaggio o se preferite ricevere una busta o un bonifico.
Inviare i save the date: comunicare la data, soprattutto utile se molti ospiti vivono lontano.
Verso il gran giorno per organizzare il matrimonio (6 – 3 mesi prima)
I dettagli prendono forma ed è ora di dare gli annunci ufficiali.
- Scegliete e ordinate le fedi nuziali.
- Musica: prenotate ᴅᴊ, band, o musicisti per la cerimonia e il ricevimento.
- Definite gli addobbi floreali con il vostro fiorista per la cerimonia, la location e il bouquet.
- Completate la grafica, stampate e spedite gli inviti (generalmente 3-4 mesi prima). Includete tutte le cose da sapere per un matrimonio (es. indicazioni stradali, dress code).
- Scegliete trucco e acconciatura con anticipo prenotando le prove.
- Scegliete e ordinate le bomboniere e i confetti.
Il Countdown Finale (2 mesi – 1 settimana prima)
Se avete finora organizzato la check list dei mesi precedenti, sentirete meno stress e in questo modo potrete concentrarvi meglio sui dettagli operativi.
Due mesi prima:
- Provate e definite il menù definitivo del luogo dei festeggiamenti o del vostro catering. Comunicate eventuali allergie ed intolleranze.
- Prove definitive degli abiti, con scarpe e accessori.
- Prenotate l’auto (o altro mezzo) che vi accompagnerà per la cerimonia che per il ricevimento.
- Definite letture, canti e musiche con l’officiante o il parroco per la cerimonia.
Un mese prima:
- Conferme finali: raccogliere l’elenco definitivo degli invitati.
- Tableau de mariage & mappa tavoli: iniziate a creare il seating plan.
- Consegna inviti non ancora spediti.
Una o due settimane prima:
- Check finale: ricontattare tutti i fornitori per una conferma definitiva (orari, consegne, dettagli).
- Ritiro degli abiti da sposa e sposo.
- Consegnate le bomboniere e il materiale decorativo alla struttura che ospiterà il ricevimento.
- Preparate le valigie per il viaggio di nozze.
Il giorno prima e il grande giorno
Il giorno prima: manicure, pedicure, massaggio rilassante. Riposatevi. Affidate le fedi, buste e contanti per i saldi finali a una persona fidata (testimone o genitore).
Il giorno del matrimonio: mangiate! Anche se siete nervosi. Godetevi il trucco e parrucco, affidate il kit di emergenza (aghi, filo, fazzoletti, aspirina, acqua) a una damigella o al testimone. Lasciate che i professionisti e le persone di fiducia gestiscano i dettagli.
Congratulazioni! Avete seguito la vostra lista per matrimonio e siete pronti a dire “Sì, lo voglio” per il giorno tanto atteso.
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